Ostatnia aktualizacja: 13 sierpnia 2026. Pytania kieruj na [email protected].
§1 Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu https://zacytowani.pl jest:
OptimusWay Sp. z o.o. ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa NIP: 5272900329 | REGON: 383979642 | KRS: 0000796826
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: [email protected].
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. Kontakt w sprawach RODO odbywa się pod wskazanym powyżej adresem e-mail.
Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Zasady korzystania z Serwisu określa Regulamin.
§2 Zakres Polityki
Niniejsza Polityka opisuje przetwarzanie danych osobowych w związku z:
- przeglądaniem strony głównej i pozostałych treści Serwisu,
- korzystaniem z formularza „Zamów audyt” na stronie głównej,
- korzystaniem z formularza kontaktowego, w tym funkcji „Umów rozmowę”,
- zarządzaniem zgodami na pliki cookies w banerze zgód.
Polityka nie obejmuje przetwarzania danych osobowych w związku ze świadczeniem usług audytu, strategii, wdrożenia, mediów ani korzystaniem z platformy monitoringu AI (SaaS Administratora). Zasady przetwarzania danych w ramach tych usług zostaną opisane w odrębnym dokumencie, udostępnionym Użytkownikowi przed rozpoczęciem korzystania z tych usług.
§3 Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Formularz „Zamów audyt” (strona główna) | Adres strony internetowej lub nazwa marki podane przez Użytkownika | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: zgoda wyrażona poprzez dobrowolne przesłanie formularza |
| Formularz kontaktowy / „Umów rozmowę” | Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, opcjonalnie nazwa firmy, marki lub adres strony internetowej, temat zapytania lub preferowane godziny kontaktu, treść wiadomości, informacje o wyrażonych zgodach | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadniony interes Administratora w obsłudze korespondencji. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej: marketing (e-mail, telefon) wyłącznie na podstawie odrębnych zgód |
| Logi serwera | Adres IP, user-agent, znacznik czasu żądania | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadniony interes Administratora w zakresie bezpieczeństwa Serwisu |
| Preferencje cookies (baner zgód) | Zapisany wybór kategorii zgód | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej: cookies niezbędne do zapamiętania wyboru |
| Analityka ruchu (GA4) | Cookies, anonimizowany adres IP, zachowanie na stronie | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ust. 1 PKE: wyłącznie po zgodzie w banerze |
| Marketing (np. Meta Pixel) | Identyfikatory reklamowe, cookies | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ust. 1 PKE: wyłącznie po zgodzie, po wdrożeniu narzędzia |
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Zapytanie. Szczegółowy obowiązek informacyjny dla formularzy kontaktowych zawiera Klauzula informacyjna formularza kontaktu.
§4 Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane przekazane w formularzach są odbierane i przetwarzane przy wykorzystaniu:
- skrzynki pocztowej Administratora służącej do obsługi korespondencji,
- infrastruktury hostingowej oraz usług CDN i ochrony przed atakami sieciowymi, świadczonych przez podmioty trzecie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
Po wyrażeniu zgody na kategorię Analityka Serwis może korzystać z Google Analytics 4 (Google Ireland Limited / Google LLC). Skrypt GA4 nie jest ładowany przed zgodą. Kategoria Marketing w banerze jest przygotowana pod przyszłe narzędzia reklamowe (np. Meta Pixel). Do czasu ich wdrożenia zgoda na tę kategorię nie uruchamia dodatkowych skryptów.
§5 Czcionki Google Fonts
Serwis wyświetla czcionki udostępniane przez Google LLC za pośrednictwem domen fonts.googleapis.com i fonts.gstatic.com. Przy wczytywaniu strony przeglądarka Użytkownika łączy się z serwerami Google w celu pobrania plików czcionek, co wiąże się z przekazaniem adresu IP przeglądarki do Google LLC (Stany Zjednoczone). Polityka prywatności Google: policies.google.com/privacy.
§6 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług podmiotów mających siedzibę lub serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA (jak Google LLC w zakresie czcionek oraz, po zgodzie, Google Analytics 4), dane mogą być przekazywane poza EOG. Odpowiedni poziom ochrony zapewniają w takich przypadkach Standardowe Klauzule Umowne (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) oraz szyfrowanie połączenia (TLS).
§7 Okres przechowywania danych
- Dane przekazane w Formularzu audytowym i Formularzu kontaktowym są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi Zapytania. W przypadku braku nawiązania dalszej współpracy: nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa lub jest niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- W przypadku nawiązania współpracy dalsze przetwarzanie danych odbywa się na zasadach określonych w odrębnej umowie o świadczenie usług, poza zakresem niniejszej Polityki.
- Logi serwera są przechowywane maksymalnie przez 12 miesięcy.
- Preferencje zgód cookies są przechowywane w przeglądarce Użytkownika do czasu ich zmiany lub usunięcia.
- Dane analityczne GA4, po uruchomieniu i po zgodzie, są przechowywane zgodnie z retencją konta Google Analytics (domyślnie 14 miesięcy).
§8 Prawa Użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:
- prawo dostępu do danych (art. 15),
- prawo do sprostowania danych (art. 16),
- prawo do usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20),
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21),
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Wnioski dotyczące powyższych praw prosimy kierować na adres: [email protected]. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie miesiąca od otrzymania wniosku (art. 12 RODO).
§9 Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies zgodnie z art. 399-400 Prawa komunikacji elektronicznej oraz RODO. Zgodami zarządza baner (Silktide Consent Manager). Wybór można później zmienić ikoną cookies w prawym dolnym rogu.
| Kategoria | Przykłady | Zgoda | Cel |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | Preferencje zgód w banerze | Nie wymagają (art. 399 ust. 3 PKE) | Prawidłowe działanie serwisu i zapamiętanie wyboru |
| Analityczne | _ga, _gid (Google Analytics 4) |
Wymagają zgody | Analiza ruchu po zgodzie |
| Marketingowe | _fbp, _fbc (Meta Pixel) |
Wymagają zgody | Remarketing po zgodzie i po wdrożeniu narzędzia |
Cookies analityczne i marketingowe nie są aktywowane przed zgodą. Google Analytics 4 ładuje się wyłącznie po zgodzie na kategorię Analityka, gdy Administrator skonfigurował identyfikator pomiaru. Użytkownik może także zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.
§10 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały (art. 22 RODO).
§11 Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nieuprawnioną zmianą, w tym szyfrowanie połączenia (TLS) między przeglądarką Użytkownika a Serwisem.
§12 Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, rozwojem Serwisu lub wdrożeniem nowych narzędzi przetwarzających dane. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Polityki w Serwisie.
Ostatnia aktualizacja: 13 sierpnia 2026 r.
Zobacz też: Klauzula informacyjna formularza kontaktu. Wróć do listy dokumentów prawnych.